Das Projektteam "60plus/Veranstaltungen":
Kopiervorlagen:

Heiner Blum (T. 0201/587449, eMail:heinerblum@web.de) Hans Busch (T. 0201/578196, eMail: hansbusch1@t-online.de) Ilona Löbbert (T. 0201/583054, eMail: ilona.l@tel2.de) Dorothee Virnich (Tel. 0201/572580, eMail: dorothee.virnich@web.de) Dierk Vienken (T. 0201/570583; dvienken@arcor.de) Dieter Wegerhoff (T.0201/57494; eMail: dieter_wegerhoff@web.de)

Koordination Projektteam/TVE-Organisation: Gerhard Spengler (T. 570397, sport@tve-burgaltendorf.de)

 

VORSTANDSBESCHLUSS VOM 05.09.2012: FREIZEITAKTIVITÄTEN: Kompensation von Organisationskosten* Dem TVE entstehen für die Teilnehmer/-innen an TVE-Freizeitaktivitäten gegenwärtig Organisationskosten (i.W. Mitarbeitervergütungen, aber auch Bürokosten wir Porto etc.) in Höhe von mehr als 5,00 € pro Teilnehmer/-in pro Projekt. Diese wird den Nichtmitgliedern bis auf idR 1 Euro aus Mitgliedsbeiträgen "geschenkt". Es sollte einsichtig sein, dass eine Förderung von Nichtmitgliedern in diesem Umfang nicht vertretbar ist. Daher werden ab 2013 die Teilnehmereigenleistungen für Nichtmitglieder um - 2,00 € bei Teilnehmereigenleistungen zwischen 1,00 € und 9,99 € - 3,00 € bei Teilnehmereigenleistungen zwischen 10,00 € und 19,99 € - 4,00 € bei Teilnehmereigenleistungen ab 20,00 € über den Eigenleistungen für Mitglieder liegen, um zumindest einen Teil der für Nichtmitglieder anfallenden Organisationskostenanteile zu kompensieren.

ORGANISATIONSREGELUNG für TEILNEHMERZAHL ABHÄNGIGE TEILNEHMEREIGENLEISTUNGEN Sind die Teilnehmereigenleistungen abhängig von der Teilnehmerzahl, werden die Teilnehmereigenleistungen auf Basis der am Tag des Anmeldungsschlusses ermittelten Teilnehmerzahl festgelegt/errechnet.

 

ERLÄUTERUNGEN 1. Die Sternchen (**) in leeren Feldern sind lediglich eine Formatierungshilfe. Deshalb bitte Text zwischen den Sternchen einfügen. Soll das Feld definitiv nicht ausgefüllt werden (z.B. weil es für dieses Projekt nicht zutrifft), bitte die Sternchen durch zwei Striche (--) ersetzen. ZU DEN EINZELNEN FELDERN: 01. Projektdatum: Datum der Veranstaltung, ggf. von/bis-Datum (ohne Uhrzeiten) 02. Projekt-Name: Aussagekräftiger Name für das Projekt (keine Beschreibung) 03. Projekt-Nr.: wird vom TVE-Büro eingesetzt (Nr. des Aufgabenbebiets - Jahr -lfd. Nr.) 04. Projekt-Kurzbeschreibung: konkretere Beschreibung (aber keine Angaben, die in anderen Feldern enthalten sind) 05. Zielgruppe:  Exakte Beschreibung, an wen sich die Veranstaltung richtet, wer teilnehmen darf. 06. Projektort: Lokale Angabe, wo das Projekt stattfindet (z.B. eine Stadt oder ein Stadtteil) 07. Unterkunft/Veranstaltungslokalität falls die Veranstaltung in einem Gebäude (z.B. Theater, Hotel, Hafen,...) stattfindet, möglichst mit exakten Angaben 08. Projektstart (Treffpunkt, Treffzeit): Wo und wann treffen sich die Teilnehmer/-innen? 09. Projektverkauf (Hin- und Rückfahrt, Reisemittel, Programm/Programmverlauf): Detaillierte Angaben, was geboten wird und wie der Verlauf geplant ist 10. Projektende: Wann wo und wie treffen die Teilnehmer/-innen wieder ein? 11. Wichtige Hinweise für Teilnehmer/-innen z.B. zur Kleidung, insbes. Schuhwerk; was sonst zu beachten ist 12. Teilnehmereigenleistung Die Teilnehmereigenleistung sollte so festgelegt werden, dass die Ausgaben in etwa gedeckt werden. Der Verein bezuschusst das Projekt in Form der Organisationskosten. Es sollte eine Differenzierung zwischen Mitglieder und Nichtmitglieder gemacht werden, da der TVE zu einen keine Nichtmitglieder bezuschussen kann (durch die Übernahme der Organisationskosten) und zum anderen eine Mitgliedschaft Vorteile haben muss. 13. Anmeldungsmöglichkeiten Beschreibung der akzeptierten Anmeldemöglichkeiten. (Diese Angaben werden ggf. vom TVE-Büro eingesetzt.) 14. Stornierungsreglement Welche Stonierungskosten fallen für die Teilnehmer/-innen bei Stornierung ihrer Anmeldung an? 15. Anmeldungsschluss Da dieses Projektblatt nicht nur intern zugänglich ist, können hier neben dem 'offiziellen Anmeldungsschluss' weitere Angaben gemacht werden (z.B.: "xx.xx.xxxx, Nachmeldungen können aber bis 2 Tage vor der Veranstaltung angenommen werden = 'inoffizieller Anmeldungsschluss'."). 16. Maximale Teilnehmerzahl Wichtig, falls die Teilnehmerzahl begrenzt werden muss (z.B. bei Busreisen) 17. Minimale Teilnehmerzahl Wenn die hier angegebene Teilnehmerzahl bis zum "inoffiziellen" Anmeldungsschluss nicht erreicht wird, wird die Veranstaltung abgesagt. 18. Projektleiter/-in: Name, Tel.-Nr. und ggf. eMail-Adresse des Projektverantwortlichen (= Ansprechpartner/-in) 19. Sonstige Projektbeteiligte: Namen, Tel.-Nrn und eMail-Adressen weiterer TVE-Mitarbeiter/-innen, die an diesem Projekt mitarbeiten  20. Kooperations-/Vertragspartner/-innen z.B. der Name, die Tel.-Nr. und die Adresse eines Busunternehmens, eines Hotels (soweit diese Angaben nicht bereits in anderen Feldern gemacht wurden) 21. Notwendige Anträge/Genehmigungen Müssen z.B. Nutzungsanträge an die Stadt gestellt werden? 22. Kalkulation (Soll) Hier besteht die Möglichkeit, eine grobe Kalkulation der Einnahmen und Ausgaben anzugeben. Diese Angaben können im weiteren Verlauf konkretisiert werden. 23. Buchhaltung (Ist) Hier kann die Projektabrechnung eingepflegt werden. TO-DO-Liste Hier besteht die Möglichkeit festzuhalten, wer was bis wann zu erledigen hat. Projektanalyse Sollte die Projektgruppe/das Projektteam in einem Treffen nach der Veranstaltung eine "Nachlese" vornehmen, kann das Ergebnis hier festgehalten werden.

www.tve-burgaltendorf.de/freizeitgestaltung/projektorganisation/_musterprojektblatt.htm/aktualisiert: 23.02.2016