ZURÜCK ZUR 60plus-VERANSTALLTUNGSÜBERSICHT

FORMULAR ZUM ANMELDEN PER eMAIL FREIZEITAKTIVITÄTEN FÜR ERWACHSENE

 

Projektblatt

01.PROJEKT-DATUM: 02.PROJEKT-NAME: 03.PROJEKT-NR.:
*19.06.2012* Besichtigung der DASA und des Dortmunder U *308-12-07*
04. PROJEKT-KURZBESCHREIBUNG:
Die DASA Arbeitsweltausstellung in Dortmund ist eine Ausstellung mit hohem Freizeitwert. Sie beschäftigt sich mit der Frage, wie unsere Zukunft angesichts des Wandels in der Arbeitswelt aussehen sollte. Alle Sinne sind gefordert wenn es darum geht, die Arbeitswelten von gestern, heute und morgen zu erfahren.
Als weiteren Höhepunkt für diesen Tag werden wir das Dortmunder U besuchen, als Wahrzeichen der Stadt und als Herberge für die Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts.
05. ZIELGRUPPE (ALTER - GESCHLECHT- MITGLIEDER/NICHTMITGLIEDER? - FAMILIENANGEHÖRIGE):
TVE-Mitglieder 60plus sowie deren Partner/-innen
06. PROJEKTORT (STADT, STADTTEIL, STRASSE,...)
Dortmund
07. UNTERKUNFT/VERANSTALTUNGSLOKALITÄT (ggf. MIT DETAILS):
DASA - Deutsche Arbeitsschutzausstellung, Friedrich-Henkel-Str. 1-25, 44149 Dortmund
www.dasa-dortmund.de
08. PROJEKTSTART: TREFFPUNKT, TREFFZEIT
08.30 h Haltestelle SB 15 Burgruine
09. PROJEKTVERLAUF (HIN- UND RÜCKFAHRT, REISEMITTEL, PROGRAMM,...):

08.37 h: ab Burgruine mit Bus SB 15
09.26 h: ab Essen Hbf
10.00 h: an Dortmund Dorstfeld-Süd
10.30 h:  Beginn der Führung (Dauer ca. 90 Minuten, kurzer Fußweg zur DASA)
12.15 h: Weiterfahrt mit dem Bus nach Dortmund
Gelegenheit zum Mittagessen im Dortmunder U und danach Möglichkeit zur Besichtigung der Ausstellung

10. PROJEKTENDE (RÜCKANKUNFT):
17.30 h Burgaltendorf
11. WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE TEILNEHMER/-INNEN (z.B. Kleidung):
**
12. TEILNEHMEREIGENLEISTUNG (ggf. MIT DIFFERENZIERUNGEN UND ZAHLUNGSMODALITÄT):
13,00 € (Fahrtkosten, Eintritt und Führung DASA)
Eintritt Dortmunder U: kostenlos
Anmerkung:
Wenn eine Freizeitaktivität inklusive Anreise und Rückreise angeboten wird, reduziert sich die Teilnehmereigenleistung bei Anreise/Rückreise in Eigenregie nicht.
13. MÖGLICHKEITEN DER ANMELDUNG:
- Universelles Anmeldungsformular im "Wurfspieß", Seite 5
- Anmeldungsformular an der Rezeption des AKTIV PUNKT
- Online-Anmeldungsformular:
hier....
Anmerkung.:
Sollte die Maßnahme eine Fahrt mit dem Öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV) beinhalten, diese in der Teilnehmereigenleistung enthalten sein und der Teilnehmer/ die Teilnehmerin mit eigener Fahrkarte der Preisstufe A fahren wollen, muss dies i.V. mit der Anmeldung ausdrücklich angegeben werden. Andernfalls kann keine entsprechende Reduzierung der Teilnehmereigenleistung erfolgen.
14. STORNIERUNGSREGLEMENT:
8,00 € bei Abmeldung nach dem Anmeldeschluss
15. ANMELDUNGSSCHLUSS:
*31.05.2012*
16. MAXIMALE TEILNEHMERZAHL:
*20*
17. MINDEST-TEILNEHMERZAHL:
*15*
18. PROJEKTLEITER/-IN (VORNAME, NACHNAME, TELEFON, eMAIL-ADRESSE):
Dieter Wegerhoff (T.0201/57494; eMail: dieter_wegerhoff@web.de)
Joachim Brauksiepe (Tel.0201/570610, keine eMail)
19. SONSTIGE PROJEKTBETEILIGTE:
**
20. KOOPERATIONS-/VERTRAGS-/ANSPRECHPARTNER/-IN:
*0231/9071-2645 (Terminbüro)* 
21. NOTWENDIGE ANTRÄGE/GENEHMIGUNGEN:
** 

 

 

22. KALKULATION (optional)
Einnahmen Ausgaben
Teilnehmereigenleistungen

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

23. BUCHHALTUNG (optional)
Einnahmen Ausgaben
Teilnehmereigenleistungen

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

TO DO
Was? Wer? (bis) wann? Status
** ** ** **
** ** ** **
** ** ** **
** ** ** **

 

 
ERLÄUTERUNGEN
1. Die Sternchen (**) in leeren Feldern sind lediglich eine Formatierungshilfe. Deshalb bitte Text zwischen den Sternchen einfügen. Soll das Feld definitiv nicht ausgefüllt werden (z.B. weil es für dieses Projekt nicht zutrifft), bitte die Sternchen durch zwei Striche (--) ersetzen.

ZU DEN EINZELNEN FELDERN:

01. Projektdatum:
Datum der Veranstaltung, ggf. von/bis-Datum (ohne Uhrzeiten)
02. Projekt-Name:
Aussagekräftiger Name für das Projekt (keine Beschreibung)
03. Projekt-Nr.:
wird vom TVE-Büro eingesetzt (Nr. des Aufgabenbebiets - Jahr -lfd. Nr.)
04. Projekt-Kurzbeschreibung:
konkretere Beschreibung (aber keine Angaben, die in anderen Feldern enthalten sind)
05. Zielgruppe: 
Exakte Beschreibung, an wen sich die Veranstaltung richtet, wer teilnehmen darf.
06. Projektort:
Lokale Angabe, wo das Projekt stattfindet (z.B. eine Stadt oder ein Stadtteil)
07. Unterkunft/Veranstaltungslokalität
falls die Veranstaltung in einem Gebäude (z.B. Theater, Hotel, Hafen,...) stattfindet, möglichst mit exakten Angaben
08. Projektstart (Treffpunkt, Treffzeit):
Wo und wann treffen sich die Teilnehmer/-innen?
09. Projektverkauf (Hin- und Rückfahrt, Reisemittel, Programm/Programmverlauf):
Detaillierte Angaben, was geboten wird und wie der Verlauf geplant ist
10. Projektende:
Wann wo und wie treffen die Teilnehmer/-innen wieder ein?
11. Wichtige Hinweise für Teilnehmer/-innen
z.B. zur Kleidung, insbes. Schuhwerk; was sonst zu beachten ist
12. Teilnehmereigenleistung
Die Teilnehmereigenleistung sollte so festgelegt werden, dass die Ausgaben in etwa gedeckt werden. Der Verein bezuschusst das Projekt in Form der Organisationskosten.
Es sollte eine Differenzierung zwischen Mitglieder und Nichtmitglieder gemacht werden, da der TVE zu einen keine Nichtmitglieder bezuschussen kann (durch die Übernahme der Organisationskosten) und zum anderen eine Mitgliedschaft Vorteile haben muss.
13. Anmeldungsmöglichkeiten
Beschreibung der akzeptierten Anmeldemöglichkeiten. (Diese Angaben werden ggf. vom TVE-Büro eingesetzt.)
14. Stornierungsreglement
Welche Stonierungskosten fallen für die Teilnehmer/-innen bei Stornierung ihrer Anmeldung an?
15. Anmeldungsschluss
Da dieses Projektblatt nicht nur intern zugänglich ist, können hier neben dem 'offiziellen Anmeldungsschluss' weitere Angaben gemacht werden (z.B.: "xx.xx.xxxx, Nachmeldungen können aber bis 2 Tage vor der Veranstaltung angenommen werden = 'inoffizieller Anmeldungsschluss'.").
16. Maximale Teilnehmerzahl
Wichtig, falls die Teilnehmerzahl begrenzt werden muss (z.B. bei Busreisen)
17. Minimale Teilnehmerzahl
Wenn die hier angegebene Teilnehmerzahl bis zum "inoffiziellen" Anmeldungsschluss nicht erreicht wird, wird die Veranstaltung abgesagt.
18. Projektleiter/-in:

Name, Tel.-Nr. und ggf. eMail-Adresse des Projektverantwortlichen (= Ansprechpartner/-in)
19. Sonstige Projektbeteiligte:
Namen, Tel.-Nrn und eMail-Adressen weiterer TVE-Mitarbeiter/-innen, die an diesem Projekt mitarbeiten 
20. Kooperations-/Vertragspartner/-innen
z.B. der Name, die Tel.-Nr. und die Adresse eines Busunternehmens, eines Hotels (soweit diese Angaben nicht bereits in anderen Feldern gemacht wurden)
21. Notwendige Anträge/Genehmigungen
Müssen z.B. Nutzungsanträge an die Stadt gestellt werden?
22. Kalkulation (Soll)
Hier besteht die Möglichkeit, eine grobe Kalkulation der Einnahmen und Ausgaben anzugeben. Diese Angaben können im weiteren Verlauf konkretisiert werden.
23. Buchhaltung (Ist)

Hier kann die Projektabrechnung eingepflegt werden.

TO-DO-Liste
Hier besteht die Möglichkeit festzuhalten, wer was bis wann zu erledigen hat.

Projektanalyse
Sollte die Projektgruppe/das Projektteam in einem Treffen nach der Veranstaltung eine "Nachlese" vornehmen, kann das Ergebnis hier festgehalten werden.

 

 

www.tve-burgaltendorf.de/freizeitgestaltung/projektorganisation/308-12-07_dasa-dortmund.htm/aktualisiert: 13.06.2012

 

 

Kopiervorlagen:

Heiner Blum (T. 0201/587449, eMail:heinerblum@web.de)
Joachim Brauksiepe (Tel.0201/570610, keine eMail-Adresse)
Hans Busch (T. 0201/578196, eMail: hansbusch1t-online.de)
Ilona Löbbert (T. 0201/583054, eMail: ilona.l@tel2.de)
Dierk Vienken (T. 0201/570583; dvienken@arcor.de)
Dieter Wegerhoff (T.0201/57494; eMail: dieter_wegerhoff@web.de)