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Mitgliederversammlung 2019 |
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30.03.2019, 11.15 - 12.30 h, AKTIV PUNKT
TAGESORDNUNG (gem. Einladung)
zu TO-P "1. Begrüßung"
Die Mitgliederstatistik (im Vergleich der letzten 3 Jahre) kann der
Tischvorlage entnommen werden: Die Mitgliederzahl hat sich in den letzten beiden
Jahren um 37 auf nun 1.839 verringert. Ursächlich hier dürfte die 1 1/2jährige
Schließung der Sporthalle Auf dem Loh sein.
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Mitgliederversammlung 2017 |
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25.03.2017,
11.00 - 12.30 h,
AKTIV PUNKT, Holteyer Str. 29
TAGESORDNUNG 1. Begrüßung
Im letzten Jahr erreichte der Verein beim
Sportabzeichenwettbewerb der Vereine den 2. Platz. Um Ideen zu erarbeiten, wie Mitglieder gewonnen und an den Verein gebunden werden können, wurden 2015 zwei Projektgruppen gebildet. Das Ergebnis ihrer Arbeit wird in diesem Jahr zwecks Beratung und Beschlussfassung in die Vorstandsarbeit einfließen.
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Mitgliederversammlung 2015 |
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21.03.2015,
11.00 - 12.30 h,
AKTIV PUNKT, Holteyer Str. 29
1.Begrüßung 2. Rückblick 3.Finanzen 3.1 Jahresrechnungen 2013 und 2014 3.2 Prüfberichte und Entlastungsantrag für 2013 und 2014 4.Wahl von zwei Buchprüfern/-innen (für 4 Jahre)5.Wahl eines Versammlungsleiters/einer Versammlungsleiterin 6.Wahl des Vorstands (für 4 Jahre)7.Satzungsänderungen 8.Antrag auf Beitragsanhebung um 0,50 €/Monat/Mitglied ab 01.07.2015 9. Weitere Anträge 9.1Dringlichkeitsantrag des Vorstands: Satzungsänderung auf Grund einer Satzungsprüfung des Finanzamtes 10.Ausblick
zu 1. Begrüßung Eckhard Spengler begrüßt die Erschienenen Mitglieder und drückt seine Freude über die dieses Mal gut besuchte Mitgliederversammlung aus. Er stellt ihre form- und fristgerechte Einberufung fest.
zu 2. Rückblick Da der TVE in seiner Vereinszeitschrift umfassend über alle Ereignisse und Aktivitäten aus dem Vereinsleben berichtet hat, geht Eckhard lediglich auf die zwei Prozesse ein, die nicht nur den Mitgliedern, sondern auch den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen eine erhebliche Belastung abverlangt haben: Die Badschließung und die Baumaßnahme AKTIV PUNKT-Erweiterung. Wie die Baumaßnahme von den beiden Hauptamtlern vor Ort im laufenden Betrieb wahrgenommen wurde, schildert Stephan Semmerling in einem humorvollen Fotovortrag. Der Vorsitzende bitte um Mitarbeit in Projektgruppen, die die Themen "Mitarbeitergewinnung", "Mitgliedergewinnung" und Mitgliederbindung" behandeln sollen.
Anschließend wird der Mitglieder, die seit der letzten Mitgliederversammlung im März 2013 verstorben sind, gedacht.
zu 3.1 Jahresrechnungen 2013 und 2014 Die Gewinn- und Verlustrechnung 2013 weist einen Gewinn von 34.032,19 € aus, die Gewinn- und Verlustrechnung 2014 von 19.550,46 €. Das Bilanzvermögen des TVE betrug am 01.01.2015 1.228.592,65 €, davon 820.417,75 € Anlagevermögen (AKTIV PUNKT). Der Gewinnrückgang ist in erster Linie auf das extrem niedrige Zinsniveau und auf den Mitgliederrückgang um 130 Mitglieder zurückzuführen.
zu 3.2 Prüfberichte und Entlastungsantrag für 2013 und 2014 Yvonne Enigk und Georg Wißmann haben im Januar 2014 und 2015 jeweils die Buchhaltung des Vorjahrs geprüft. Die Prüfung ergab keine Beanstandungen. Die Prüfer und die Prüferin beantragen, dem Vorstand Entlastung zu erteilen. Die Entlastung erfolgt einstimmig.
zu 4. Wahl von zwei Buchprüfern/-innen (auf 4 Jahre) Der Vorstand schlägt die Wiederwahl von Georg Wißmann und die Neuwahl von Jenny Zedler vor. Beide sind nicht anwesend, haben aber ihre Zustimmung zur Annahme dieser Funktion gegeben. Weitere Kandidaten/-innen ergeben sich nicht. Die Wahl von Georg Wissmann und Jenny Zedler erfolgt einstimmig.
zu 5. Wahl eines/einer Versamlungsleiters/-in Um die Wahl des Vorsitzenden vorzunehmen, wird Hans Busch als Versammlungsleiter vorgeschlagen und einstimmig gewählt.
zu 6. Wahl des Vorstands (für 4 Jahre) Zunächst erfolgt die Information über die Wahlergebnisse des Jugendtreffens ("Mitgliederversammlung" der TVE-Jugend): - Ursula Kernebeck wurde zur Jugend-Sportleiterin gewählt und ist damit auch Mitglied des TVE-Vorstands. - Die Funktion des Jugendleiters blieb mangels Kandidaten/Kandidatin vakant. - Zur Wahl als Geschäftsführer durch die Mitgliederversammlung schlug das Jugendtreffen Gerhard Spengler vor. Zum Vorsitzenden wird Eckhard Spengler mit 63-Ja-Stimmen und einer Enthaltung, zum Geschäftsführer Gerhard Spengler, zur Organisationsleiterin Christiane Spengler, zum Sportleiter Stephan Semmerling und zur Freizeitleiterin Monika Spengler (jeweils einstimmig) gewählt. Die Position des/der Seniorenreferenten/-in wurde mit der Satzungsänderung 2013 neu geschaffen und steht nun erstmals zur Wahl an. Dieser Position kommt die Aufgabe zu, die Interessen der Generation 60plus zu ermitteln und Maßnahmen in allen Bereichen des TVE (Sportbetrieb, außersportliche Freizeitaktivitäten, Organisation) zum Wohle der 60plus-Mitglieder zu initiieren bzw. vorzuschlagen und ggf. zu koordinieren. Dazu gehört auch die Vertretung der Seniorenbelange im Vorstand sowie die Kontaktpflege zu Organisationen und Institutionen, die sich ebenfalls zum Wohl der Generation 60plus engagieren.
Vom Vorstand wird Brigitte Kambeck vorgeschlagen und ohne Gegenkandidaten/-in einstimmig gewählt. Eduard Spengler als Ehrenvorsitzender komplettiert den TVE-Vorstand.
zu 7. Satzungsänderungen U.a. hat das Amtsgericht Essen im Rahmen des Eintragungsverfahrens der von der Mitgliederversammlung 2013 beschlossenen Satzungsänderungen einige Vorschläge unterbreitet, die mit den nachfolgenden Satzungsänderungen umgesetzt werden. Ihr Beschluss erfolgt einstimmig (neue, geänderte Texte): "4.1 Mitgliedschaftsbeginn: Mitglied kann jede natürliche Person werden. Wer Mitglied werden will, stellt einen Aufnahmeantrag in Textform (per Vordruck 'Aufnahmeantrag') oder per 'Online-Aufnahmeantrag' über die Internetseiten des Vereins. Wenn der Antragsteller/die Antragstellerin eindeutig erkennbar ist, ist der Aufnahmeantrag auch ohne Unterschrift rechtsgültig. Über den Antrag entscheidet der Vorstand. 5.2.2 Der/die Vorsitzende: Der/Die Vorsitzende repräsentiert den Verein, führt den Vorstand und lädt zu dessen Besprechungen. (Der zweite Satz wurde gestrichen.) 5.2.3 Der Vorstand im Sinne des § 26 BGB (Satz 2): Sie vertreten den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Jeder von ihnen ist berechtigt, den Verein allein zu vertreten. 5.6 Mitarbeiterkreis Organisation Den 'Mitarbeiterkreis Organisation' bilden: .1 (unverändert) .2 alle in der Vereinsorganisation von Geschäftsführer/-in und Organisationsleiter/-in eingesetzten Mitarbeiter/-innen, soweit sie Vereinsmitglieder sind. 7. Niederschriften Über die Mitgliederversammlung, die Besprechungen der Organe und über die Gruppensprecherwahlen sind innerhalb von zwei Wochen Beschlussniederschriften zu fertigen. Es sind zu unterschreiben - die Niederschriften über die Mitgliederversammlungen vom Versammlungsleiter/von der Versammlungsleiterin oder vom Geschäftsführer/von der Geschäftsführerin - die Niederschriften über die Besprechungen der Organe vom Leiter/von der Leiterin der Besprechung - die Niederschriften über die Gruppensprecherwahlen von einem Vorstandsmitglied."
zu 8. Antrag auf Beitragsanhebung um 0,50 €/Monat/Mitglied ab 01.07.2015 Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig die Anhebung der Mitgliedsbeiträge zum 01.07.2015 um 0,50 €/Mitglied/Monat aus den in der Einladung dargestellten Gründen. Der Grundbetrag des Familienbeitrags (5,00 €/Monat), der "Ermäßigter Beitrag" und der "Kurzzeitmitgliedsbeitrag" bleiben unverändert, die Obergrenze bei der Obergrenzenregelung wird von 150 auf 160 €/Halbjahr angehoben.
zu 9.1 Dringlichkeitsantrag des Vorstandes Das Finanzamt hatte mit Schreiben vom 27.02.2015 gebeten, die Pkt. 2 "Zweck" (Abs. 1+2) und 10 "Vereinsauflösung" (letzter Satz) zu konkretisieren bzw. der Abgabenordnung anzupassen. Da das Schreiben des Finanzamtes nach Druck der Vereinszeitschrift, die die Einladung zur Mitgliederversammlung beinhaltete, eingegangen war, stellt der Vorstand den Antrag, die nachfolgende Änderung der Vereinssatzung als Dringlichkeitsantrag zuzulassen. Die Mitgliederversammlung nimmt den Dringlichkeitsantrag des Vorstands einstimmig an und beschließt ebenso einstimmig folgende Satzungsänderung (neue/geänderte Texte): "2. ZWECK "2.1 Der TVE verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinn des Abschnittes "Steuerbegünstigte Zwecke" der Abgabenordnung. Er fördert den Sport, die damit verbundene Jugend- und Seniorenarbeit sowie sozio-kulturelle Belange. Ferner führt er Betreuungsmaßnahmen mit sportlichen Schwerpunkten an Offenen Ganztagsschulen durch. 2.2 Der Satzungszweck wird verwirklicht insbesondere durch die Unterbreitung eines variantenreichen Sportangebots für alle Altersgruppen, durch die Organisation von Freizeitaktivitäten sowie durch den Betrieb eines Sport-, Freizeit- und Gesundheitszentrums mit dem Ziel, die Lebensfreude, die Gesundheit, die soziale Interaktion und das Zusammengehörigkeitsgefühl seiner Mitglieder zu fördern. 10. VEREINSAUFLÖSUNG (Letzter Satz) Im Falle der Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das nach Erfüllung aller Verbindlichkeiten verbleibende Vermögen der Gemeinschaft Essener Turnvereine (GET) zu mit dem Zweck der Förderung des Sports, vorzugsweise durch einen im Stadtteil Burgaltendorf neu zu gründenden gemeinnützigen Sportverein."
10. Ausblick Die noch anstehenden Highlights des Jahres 2015 nach bisherigem Kenntnisstand: 60plus-Projekte, organisiert vom Projektteam "60plus/Veranstaltungen" Besichtigungen - der Dr. Oetker-Welt in Bielefeld - des Erzbergwerks Ramsbeck - des Inglo-Betriebs in Reken - der ICE-Instandsetzung in Dortmund - der Weberei in Wuppertal mit Schwebebahnfahrt - der Hansa-Kokerei - des Weihnachtsmarkts am Schloss Moyland Stadtrundfahrt durch Essen 3-Tages-Flugreise nach Prag Grünkohlwanderung Ausflüge und Feiern der Gruppen zu unterschiedlichen Anlässen Nicht aufzählbare Wettkämpfe und Turniere der Abteilungen Badminton, Judo sowie Leistungs- und Rhönradturnen, u.a. Teilnahme an Landesturnfest NRW in Siegen Sportabzeichenabnahmen Onkolauf Aktivitäten des Chors: - Musikalische Gottesdienstgestaltungen in beiden Burgaltendorfer Kirchen - Singen im Altenheim Niederwenigern und bei Text & Töne in unserer Burg - Teilnahme an einem Quiz-Vereinsduell in einer 3stündigen Live-Sendung von Radio Essen - Gemeinschaftskonzert mit einem anderen Chor in der Friedenskirche in Oberhausen Teilnahme an der" Woche der offenen Tür in den 60plus-Sportgruppen der Essener Turnvereine" und am Burgfest TVE Himmelfahrtswanderung und Teilnahme an der Maibaumwanderung des HBV Zwei von Gruppen organisierte AKTIV PUNKT-Cafés Ausrichtung des Empfangs zum 90. Geburtstag des Ehrenvorsitzenden Eduard Spengler Projektarbeit in drei aus interessierten Mitgliedern und Mitarbeitern/-innen zu bildenden Projektgruppen zur Erarbeitung von Maßnahmenkatalogen zur "Mitgliedergewinnung", "Mitgliederbindung" und "Mitarbeiter-gewinnung". Wie bereits in der letzten Ausgabe der Vereinszeitschrift durch einen offenen Brief des Vorsitzenden geschehen, wird noch einmal zur Beteiligung an dieser Projektarbeit aufgerufen: Der Vorstand benötigt und will den Dialog mit seinen Mitgliedern und Mitarbeiter/-innen bei der Lösung von Problemen.
Mit
einer herzlichen Einladung zur anschließenden Besichtigung der neuen bzw.
veränderten Räumlichkeiten des AKTIV PUNKT, verbunden mit einem Sektempfang
an der neuen Rezeption, schließt Eckhard Spengler die Mitgliederversammlung
2015.
23.03.2015 Gerhard Spengler (Geschäftsführer) |
Mitgliederversammlung 2013 |
am Mi., 20.03.2013, 19.10-20.30 h, AKTIV PUNKT, Holteyer Str. 29
1.Begrüßung 2. Rückblick 3.Finanzen: .1 Jahresrechnungen 2011 und 2012 .2 Prüfberichte und Entlastungsantrag für 2011 und 2012 4. Anträge .1 Anhebung des Mitgliedsbeitrags für Einzelmitglieder ab 01.07.2013 .2 Satzungsänderungen .3 Weitere Anträge 5. Ausblick
Eckhard Spengler (Vorsitzender) begrüßt die - vermutlich in Folge des Wintereinbruchs in ungewohnt geringer Anzahl - erschienenen Mitglieder, stellt die satzungskonforme Einladung zur Mitgliederversammlung durch die Märzausgabe der Vereinszeitschrift sowie durch die Tageszeitungen fest und erklärt, dass keine Änderungsanträge zur Tagesordnung vorliegen. Er entschuldigt die verhinderten Vorstandsmitglieder Christiane Spengler, Ursula Kernebeck und Eduard Spengler. Anschließend gedenken die Anwesenden der in den beiden letzten Jahren verstorbenen Vereinsmitglieder
.zu TO-P 2.: Rückblick Eckhard stellt den hohen Stellenwert der von TVE-Mitarbeitern/-innen in Verbindung mit engagierten Mitgliedern organisierten Freizeitaktivitäten, die das weiterentwickelte Sportangebot auf vorzügliche Weise ergänzen, dar. Weiter berichtet er vom Planungsstand der AKTIV PUNKT-Erweiterung, mit dessen Planung und Realisierung die Mitgliederversammlung 2011 den Vorstand beauftragt hatte: Wegen der anhaltenden Bodenverfüllungsmaßnahmen auf dem Schulgelände Auf dem Loh und der danach folgenden Verfüllung des Bodens rd. um die Turnhalle Holteyer Str. - und somit auch des Baugrunds für den Erweiterungsbau - konnte die Baumaßnahme des TVE noch nicht begonnen werden. Die Verzögerungszeit werde genutzt, um weitere Generalunternehmerangebote einzuholen. Ferner berichtet Eckhard vom Einbau des Treppenlifts im AKTIV PUNKT Ende des vergangenen Jahres, die den TVE-Haushalt dank großzügiger Spenden von Alfred-Krupp-Stiftung, Sparda-Bank, Geno Bank, Kurt Krokowski sowie einer Spende des Restaurants "Burgfreund" nur geringfügig belastet hat.
Monika Spengler (Freizeitleiterin) berichtet, dass allein das Projektteam "60plus/Veranstaltungen" in den Jahren 2011 und 2012 25 Maßnahmen mit insgesamt 952 Teilnehmern und Teilnehmerinnen organisiert und durchgeführt hat. Des weiteren bot der TVE in beiden Jahren eine Himmelfahrtswanderung mit gemütlichem Ausklang im AKTIV PUNKT sowie zwei weitere Aktivitäten für Mitglieder aller Altersgruppen bzw. für Mitglieder 40plus an. TVE-Gruppen organisierten 16 überwiegend gut besuchte AKTIV PUNKT-Cafés sowie zahlreiche Gruppenfeiern und einige Gruppenausflüge. Inzwischen habe sich auch das 14tägige Angebot "Spazierengehen mit Vereinsmitgliedern" etabliert. Letzten Endes sorgten die tonARTisten, Chor des Vereins, für eine positive Außenwirkung durch insgesamt 17 Auftritte, darunter drei eigene Konzerte.
Gerhard Spengler (Organisationsleiter) geht auf die Mitgliederentwicklung der letzten 10 Jahre ein. Die Mitgliederzahlen bei den Erwachsenen stiegen, mit Ausnahme eines kleinen Rückgangs im Jahr 2011, ebenso kontinuierlich an, wie die Mitgliederzahlen der Jugendlichen/Heranwachsenden, während hingegen die Mitgliederzahlen bei den Kindern permanenten Schwankungen unterlegen sind. Die Gesamtmitgliederzahl des TVE betrug am 01.01.2013 1.986 Mitglieder.
Stephan Semmerling (Sportleiter) geht insbesondere auf das Kursprogramm ein, das pro Halbjahr 35 bis 40 in der Regel gut bebuchte Kurse beinhaltet und legt dar, dass die Kursgebühren für Mitglieder seit rd. 7 Jahren unverändert und sehr günstig sind. Beim Kraftgerätetraining haben die Mitgliederzahlen der Abteilung mit zur Zeit 275 den bisherigen Höchststand erreicht.
Georg Spengler (Abteilungsleiter "Laufsport/Leichtathletik") ergänzt diese Ausführungen um Anmerkungen zum Onkolauf, an dem der TVE jährlich mit rd. 125 Sportlern/-innen als teilnehmerstärkste Organisation teilnimmt.
zu TO-P 3.: Finanzen .1 Jahresrechnungen 2011 und 2012 Gerhard stellt die Ergebnisse der Jahresrechnungen im Vergleich der Jahre 2009 bis 2012 sowie die Vermögenssituation des TVE dar. Der TVE erzielte im Jahr 2011 einen Überschuss i.H. von 45.479,42 €, im Jahr 2012 i.H. von 44.518,95 €. Er weist darauf hin, dass die starken Zinssenkungen der letzten Jahre den TVE ab diesem Jahr voll treffen wird. Zudem wird die Verwendung von Festgeldern für die AKTIV PUNKT-Erweiterungsbaumaßnahme das Zinseinkommen erheblich mindern. zu TO-P 3.2.: Prüfberichte und Entlastungsantrag der Buchprüfer/-in Yvonne Enigk, Buchprüferin neben Georg Wissmann, berichtet von den beiden Buchprüfungen für die Jahre 2011 und 2012. Beanstandungen ergaben sich nicht. Sie beantragt, auch im Namen von Georg Wissmann, die Entlastung des Vorstands für die Jahre 2011 und 2012. Die Entlastung erfolgt einstimmig.
zu TO-P 4.1: Anhebung des Mitgliedsbeitrags für Einzelmitglieder ab 01.07.2013 Die Mitgliederversammlung beschließt bei drei Enthaltungen und einer Gegenstimme die Anhebung der Beiträge für Einzelmitglieder - das sind die Mitglieder, die nicht unter die Familienbeitragsregelung fallen - wie folgt: - von 4,50 € auf 4,75 €/Monat für Mitglieder bis 24 J. - von 4,75 € auf 5,25 €/Monat für Mitglieder ab 25 J. - von 5,50 € auf 6,00 €/Monat für Kurzzeitmitglieder.
zu TO-P 4.2: Satzungsänderungen Die Mitgliederversammlung beschließt nach Erläuterung und Diskussion folgende Satzungsänderungen: .1 Die "turnerjugend burgaltendorf", Kinder- und Jugendorganisation des Vereins, hat ihren Namen in "TVE-Jugend" geändert. In der TVE-Satzung ist der alte Name durch den neuen Namen zu ersetzen (Zi. 1.3, Zi. 5, Zi. 5.2.1, Zi. 5.4.2) .2 Aus "Turngau Essen" wurde vor vielen Jahren "Gemeinschaft Essener Turnvereine" In der TVE-Satzung ist die Namensänderung unter der Zi. 9 (Auflösung des Vereins) nachzuvollziehen. .3 EU ändert Bankeinzugsverfahren: 2014 kommt SEPA. In der Vereinssatzung Zi. 4.3 ist der Begriff "Abbuchungsverfahren" durch "Einzugsermächtigung/SEPA-Lastschriftmandat" zu ersetzen. .4 Die Form der Einladung zu Mitgliederversammlungen (Zi. 5.1.1) wird präzisiert: "Zur Mitgliederversammlung lädt der Vorstand alle stimmberechtigten Mitglieder durch Rundschreiben oder Vereinszeitschrift unter Angabe der Tagesordnung im ersten Viertel der Jahre mit ungerader Kalenderzahl ein. Die Einladung erfolgt spätestens 14 Tage vorher." .5 Zi. 5.3 erhält folgende, neue Fassung: "Vereinsrat Der Vereinsrat ist ein Forum zur Diskussion und Wahrnehmung der Mitgliederinteressen. Zu seinen Aufgaben gehören: .1 die Entscheidung über die Berufung ausgeschlossener Mitglieder .2 die Auslegung der Satzung in Zweifelsfällen (gemeinsam mit dem Vorstand) .3 die Wahl des/der Vereinsratvorsitzenden .4 die Vergütung der Vorstandsmitglieder .5 die Teilnahme an Mitgliederversammlungen. Der Vereinsrat besteht aus Sprechern/-innen der Gruppen, in denen volljährige Mitglieder tätig sind. Er wählt in seiner ersten Sitzung nach Wahl der Gruppensprecher/-innen seine/n Vorsitzende/n aus seinen Reihen selbst. Der/die Vereinsratvorsitzende kann an den Besprechungen des Vorstands beratend teilnehmen." (Da die nächsten Gruppensprecherwahlen erst 2015 wieder stattfinden, wird der Vereinsrat beauftragt, in seiner nächsten Besprechung seine/n Vorsitzende/n für 2 Jahre zu wählen.) .6 Zi. 5.2 erhält folgende Fassung: "5.2 Vorstand 5.2.1 Der Vorstand führt den Verein. Er koordiniert die Arbeit der Organe. Den Vorstand bilden: .1 der/die Vereinsvorsitzende .2 der/die Geschäftsführer/-in .3 der/die Organisationsleiter/-in .4 der/die Sportleiter/-in .5 der/die Freizeitleiter/-in .6 der/die Seniorenreferent/-in .7 der/die Sportleiter/-in (TVE-Jugend) .8 der/die Jugendleiter/-in (TVE-Jugend) Die Vorstandsmitglieder der Pos. 1 bis 6 werden von der Mitgliederversammlung für vier Jahre gewählt und führen ihr Amt bis zur Neu- oder Wiederwahl. Bei vorzeitigem Ausscheiden eines dieser Vorstandsmitglieder wählt der Vereinsrat auf Vorschlag des Vorstandes eine(n) Nachfolger/-in für die verbleibende Amtszeit. Die Vorstandsmitglieder der Pos. 7 und 8 werden von der >TVE-Jugend< nach den Bestimmungen ihrer Verfassung gewählt." (Der weitere Text der Zi. 5.2.1 bleibt unverändert.) "5.2.3 Vorstand im Sinne des § 26 BGB Den Vorstand im Sinne des § 26 BGB (gesetzliche Vertreter des Vereins) bilden - der/die Vorsitzende - der/die Geschäftsführer/-in - der/die Organisationsleiter/-in - der/die (von der Mitgliederversammlung gewählte) Sportleiter/-in Sie vertreten den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Jeder von ihnen ist berechtigt, für seinen Zuständigkeitsbereich den Verein allein zu vertreten." ((Anm.: Die Funktionsbezeichnung "der/die Geschäftsführer/-in" ist die Nachfolgebezeichnung von "der/die Organisationsleiter/-in (gewählt von der Mitgliederversammlung.)) .7 Es wird neu als Zi. 8 eingefügt (die nachfolgenden Ziffern werden dadurch um jeweils einen Zähler heraufgesetzt): "8. Datenschutz 8.1 Mit der Aufnahme als Mitglied in den TVE Burgaltendorf erfasst der TVE die auf dem Aufnahmeantrag enthaltenen Daten elektronisch in seinen Datenverarbeitungsprogrammen. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Grundsätzlich werden keine Mitgliederdaten an Personen oder Institutionen außerhalb des TVE-Mitarbeiterteams weitergegeben mit folgenden Ausnahmen/Einschränkungen: 8.1.1 Als Mitglied von Sportverbänden ist der TVE verpflichtet, seine Mitglieder - tlw. unter Angabe von Namen, Vornamen und Geburtsdatum - zu melden. Dies gilt insbesondere bei Anmeldungen zum Wettkampf- und Spielbetrieb. Insofern erklären sich an Wettkampf- und Spielbetrieb teilnehmende Mitglieder mit der Weitergabe dieser Daten einverstanden. Bei Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist oft die Angabe auch der Anschrift, der Kommunikationsdaten und der Funktion erforderlich. 8.1.2 Die Mitgliederdaten werden zur Erstellung eines Vereinsausweises der “Deutsche Sportausweis GmbH” technisch zur Verfügung gestellt. Der TVE bleibt ausschließlicher Eigentümer der Daten. Eine andere Nutzung oder Weitergabe der Daten ist durch ständige Kontrolle der Datenschützer von Bund und Land ausgeschlossen. 8.1.3 Der TVE informiert die lokale Presse über besondere Ereignisse wie Wettkämpfe, Veranstaltungen und Ehrungen. Derartige Ereignisse werden in der Regel auch auf den Internetseiten des Vereins, in der Vereinszeitschrift und ggf. der Presse mit Text und Bild veröffentlicht. Mitglieder, die diese Veröffentlichungen nicht wünschen, können ihnen grundsätzlich oder im Einzelfall vor einem Ereignis gegenüber dem Vorstand widersprechen. 8.1.4 Mitgliederdaten (z.B. in Form von Gruppenlisten oder Mitgliederverzeichnissen) sind grundsätzlich nur TVE-Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen zugänglich. Auf Wunsch und mit Einverständnis der Gruppen stellt der TVE den Gruppen jedoch Gruppenlisten zur Verfügung, um die Kommunikation und den Zusammenhalt innerhalb der Gruppen zu erleichtern. Alle erstellten Listen enthalten den Aufdruck "Vertraulich, nur für Vereinszwecke". 8.1.5 Bei einem Austritt aus dem TVE bleiben die Daten des ehemaligen Mitglieds in der Vereinsverwaltungssoftware für den Fall eines Wiedereintritts gespeichert, es sei denn, das austretende Mitglied untersagt dies ausdrücklich. 8.2 Die Mitgliederversammlung kann einen Datenschutzbeauftragten/eine Datenschutzbeauftragte einsetzen. Der Datenschutzbeauftragte berät den Vorstand zu Verbesserungsmöglichkeiten beim Datenschutz. Der Datenschutzbeauftragte handelt ausschließlich im Auftrage der Mitgliederversammlung. Andere Vereinsorgane sind gegenüber dem Datenschutzbeauftragten nicht weisungsbefugt." Die Satzungsänderung zur Zi. 5.3 (Vereinsrat) wird bei einer Enthaltung und keiner Gegenstimme, alle anderen Satzungsänderungen werden einstimmig beschlossen.
zu TO-P 4.3: Weitere Anträge Weitere Anträge liegen nicht vor.
zu TO-P 5: Ausblick Es wird auf die einige herausragende Termine des Jahres 2013 wie die TVE-Himmelfahrtswanderung am 09.05.2013 und der Onkolauf am 21.09.2013 hingewiesen. Alle Termine werden laufend im der Vereinszeitschrift und im Internet publiziert.
24.03.2013 (Gerhard Spengler)
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Mitgliederversammlung 2011 |
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am Mi., 23.03.2011, 19.10-21.10 h, AKTIV PUNKT, Holteyer Str. 29
1.Begrüßung 2. Rückblick 3.Finanzen: .1 Jahresrechnungen 2009 und 2010 .2 Prüfberichte und Entlastungsantrag für 2009 und 2010 4. Wahl von zwei Buchprüfern/-innen (für 4 Jahre)
zu 1.: Begrüßung
zu 6: Wahl des Vorstands (für 4 Jahre) Die Wahl des Vorstandes führt zu folgendem Ergebnis: Vorsitzende/r: Eckhard Spengler (Vorschläge: Eckhard Spengler), einstimmig Organisationsleiter/-in: Christiane Spengler (Vorschläge: Christiane Spengler, einstimmig Sportleiter/-in: Stephan Semmerling (Vorschläge: Stephan Semmerling), einstimmig Freizeitleiter/-in: Monika Spengler (Vorschläge: Monika Spengler), einstimmig Als Vereinsratvorsitzende steht Hedwig Gring nicht mehr zur
Verfügung. Da die Nachfolgegespräche des Vorstands noch nicht
abgeschlossen sind, erklärt sich Hedwig gering mit Zustimmung
der Mitgliederversammlung bereit, bis zum erfolgreichen
Abschluss der Nachfolgesuche im Amt zu bleiben.
Das AKTIV PUNKT-Gebäude und der Außenbereich bedürfen einer systematischeren Betreuung. Eckhard regt die Bildung eines AKTIV PUNKT-Teams ("Heimausschuss") an, für das engagierte Mitglieder benötigt werden. Die Sportabzeichenabnahme ist zu intensivieren, da der TVE
zwar im Wettbewerb der Vereine wieder den dritten Platz belegt
hat, die Abnahmezahlen im TVE aber rückläufig sind. Die
Übungsleiter/-innen werden gebeten, auf ihre Gruppen
entsprechend einzuwirken.
25.03.2011 (Gerhard Spengler)
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Mitgliederversammlung 2009 |
am Mi., 25.03.2009, 19.15-20.45 h, AKTIV PUNKT, Holteyer Str. 29
1. Begrüßung
zu 1.: Begrüßung
31.03.2009 (Gerhard Spengler)
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Mitgliederversammlung 2007 |
am Mi.,
14.03.2005, 20.15-21.30 h, AKTIV PUNKT, Holteyer Str. 29
1. Begrüßung 5. Wahl eines Versammlungsleiters/-leiterin 6. Wahl des Vorstands (für 4 Jahre) 7. Satzungsänderungen
zu 1.: Begrüßung
9.:
AKTIV PUNKT-Marketing-Studie der VWA
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Mitgliederversammlung 2005 |
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am Mi., 16.03.2005, 20.15
- 21.30 h Aktiv-Punkt, Holteyer Str. 29
zu 4: Anträge Anträge liegen nicht vor.
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Mitgliederversammlung 2003 |
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Mitgliederversammlung 2002 |
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Mitgliederversammlung 2001 |
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